Tenderen is geen administratief proces

Aanbesteden voelt voor veel organisaties als een noodzakelijk kwaad. Deadlines stapelen zich op, documenten groeien uit tot onoverzichtelijke dossiers en tenderteams werken onder hoge druk toe naar een correcte inschrijving. Vaak wordt alles op alles gezet om compleet te zijn. En toch blijft de uitslag teleurstellend.

Dat ligt zelden aan de inspanning. Het probleem is dat tenderen te vaak wordt benaderd als een administratief proces, terwijl de beslissing uiteindelijk wordt genomen op basis van één ding: de tekst die de beoordelaar leest.

De beoordeling gebeurt in het verhaal

Beoordelaars scoren geen mappenstructuren of vinklijstjes. Zij lezen antwoorden op gunningscriteria en beoordelen daarin of een partij begrijpt wat er wordt gevraagd, of de aanpak logisch is en of beloften voldoende onderbouwd zijn.

Wie daarin niet scherp schrijft, verdwijnt in de middelmaat. Een correcte inschrijving is dan niet genoeg. Alleen een overtuigend verhaal maakt het verschil.

Bij Tendermate begint winnen daarom niet bij documenten, maar bij schrijven.

AI is geen snelkoppeling naar een winnende tekst

AI wordt vaak gezien als een manier om sneller teksten te produceren. In tenderen leidt dat zelden tot betere resultaten. Zonder richting, structuur en inhoud ontstaat een generieke tekst die weinig toevoegt en nauwelijks scoort.

De kracht van AI zit niet in het automatisch genereren van woorden, maar in het versterken van het denkproces. AI helpt om sneller tot de juiste focus te komen, mits het op de juiste plek wordt ingezet.

Een winnende inschrijving begint met een schrijfplan

Goede inschrijvingen ontstaan niet in Word, maar in het schrijfplan. Dat plan vertaalt het gunningscriterium naar een helder verhaal. Het maakt expliciet wat je gaat bewijzen, waarom dat relevant is en hoe je dat onderbouwt.

Zonder zo’n plan wordt schrijven reactief. Met een plan wordt schrijven doelgericht.

Tendermate zet daarom eerst alle AI Agents aan het werk om, op basis van jouw instructies, binnen dertig seconden een schrijfplan te maken dat exact aansluit op het gunningscriterium. Dat plan vormt de ruggengraat van de hele inschrijving.

Schrijven met bewijs in plaats van beloften

Beoordelaars laten zich niet overtuigen door intenties, maar door aantoonbare waarde. Wat heb je eerder gedaan, wat werkte en waarom is dat hier relevant?

Daarom werkt Tendermate met jouw eigen bibliotheek. Eerdere winnende inschrijvingen, feedback, interne toelichtingen en e-mails worden direct ingezet als onderbouwing. Alles wat eerder heeft bijgedragen aan een hoge score, wordt opnieuw benut als bewijs, niet als herhaling.

Minder ruis, meer focus op inhoud

Ook het verwerken van aanbestedingsdocumenten kost traditioneel veel tijd. Door aanbestedingen rechtstreeks te laden vanuit TenderNed of Mercell worden documenten automatisch gestructureerd en gekoppeld aan percelen en subgunningscriteria.

Dat haalt ruis uit het proces. Teams hoeven niet meer te zoeken of te interpreteren, maar kunnen direct schrijven met focus op wat beoordeeld wordt.

Laat AI schrijven, jij maakt het af

Op basis van het schrijfplan en jouw kennis schrijft Tendermate mee aan de inschrijving. Jij leest, nuanceert en scherpt aan. De rolverdeling is duidelijk: AI zorgt voor snelheid en consistentie, jij voor kwaliteit en overtuigingskracht.

Zo ontstaat in uren wat normaal gesproken weken kost, zonder in te leveren op inhoud.

Conclusie: winnen doe je met tekst

AI verandert tenderen niet door alles te automatiseren, maar door de aandacht terug te brengen naar wat telt. Een scherpe, onderbouwde en overtuigende tekst.

Wie meer aanbestedingen wil winnen, moet dus niet sneller vullen, maar beter schrijven. Dat is precies waar Tendermate voor is gebouwd.