Ben je nog steeds kostbare tijd kwijt aan het doorzoeken van oude mappen op zoek naar herbruikbare tenderteksten? Dan is het tijd voor een slimmere aanpak. De nieuwe Bibliotheekfunctie van Tendermate helpt je om eerder geschreven inschrijvingen om te zetten in een slimme, doorzoekbare kennisbank. Zo zorg je ervoor dat je beste werk nooit verloren gaat.

Iedereen die regelmatig aan aanbestedingen werkt, herkent het probleem. Je weet dat er ergens relevante informatie staat die je nu nodig hebt. Maar waar staat die informatie? In welke versie? En in welke map? Je raakt al snel verstrikt in eindeloze zoektochten door oude bestanden, terwijl je liever bezig bent met het schrijven van een sterke, winnende tender.

Uit gesprekken met al onze klanten blijkt telkens weer hetzelfde patroon: bijna iedereen werkt met hergebruik, maar bijna niemand heeft een goede structuur om dat efficiënt te doen. En dat terwijl tenderteams zelden from scratch beginnen. Ze bouwen voort op teksten die eerder goed scoorden, combineren die met nieuwe inzichten en stemmen alles af op de huidige opdracht. Dat is geen gemakzucht, dat is de praktijk.

Juist om die praktijk te ondersteunen, ontwikkelden we de Bibliotheekfunctie. Deze functie biedt een centrale plek waarin al je eerdere tenders slim worden opgeslagen om doorzoekbaar te zijn op inhoud en betekenis. Hierdoor kun je zoeken zoals je denkt. Zoek je op ‘diversiteit’, dan krijg je ook teksten terug over bijvoorbeeld economische diversiteit, diversiteit bij personeel of ecologische diversiteit. Onze semantische zoekfunctie begrijpt context, en dat maakt het verschil.

De impact? Je bouwt nieuwe tenders sneller op basis van bewezen content. Je weet wat eerder goed scoorde en kunt dat direct hergebruiken. Nieuwe collega’s krijgen eenvoudig toegang tot de kennis van het team. En misschien wel het belangrijkste: je behoudt waardevolle expertise binnen de organisatie, ook als mensen vertrekken.

De Bibliotheekfunctie helpt je niet om meer te schrijven, maar om beter te hergebruiken. Zo win je aanbestedingen slimmer, sneller en met minder stress.